PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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信息化办公管理系统软件功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息技术的飞速发展,信息化办公已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的关键。为了满足企业对信息化办公管理的需求,本系统将提供一套全面、高效、便捷的办公管理系统。本文将对系统的功能需求进行详细说明,并给出软件下载要点。

二、软件功能需求

1. 用户管理

(1)用户注册:支持手机号、邮箱等多种注册方式,确保用户信息真实可靠。

(2)用户登录:采用密码、短信验证码等多种登录方式,保障用户账号安全。

(3)用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,确保系统安全稳定运行。

2. 文档管理

(1)文档上传:支持多种文件格式,如Word、Excel、PPT等,方便用户上传和管理。

(2)文档共享:支持文档权限设置,实现文档的共享与协作。

(3)文档搜索:支持关键词、作者、时间等多种搜索方式,快速找到所需文档。

3. 工作流管理

(1)流程创建:支持自定义流程,包括审批、通知、待办等环节。

(2)流程审批:支持在线审批,实时跟踪流程进度。

(3)流程统计:统计各流程的完成情况,为管理者提供决策依据。

4. 日程管理

(1)日程创建:支持创建个人或团队日程,方便用户规划时间。

(2)日程提醒:支持短信、邮件等多种提醒方式,确保用户不错过重要事项。

(3)日程同步:支持与手机日历同步,方便用户查看和管理日程。

5. 通讯录管理

(1)联系人管理:支持添加、编辑、删除联系人信息。

(2)通讯录分组:支持按部门、项目等分组管理联系人。

(3)通讯录搜索:支持按姓名、部门、职位等搜索联系人。

6. 报表统计

(1)数据统计:支持多种报表统计,如员工考勤、项目进度、销售业绩等。

(2)数据分析:支持图表展示,直观展示数据变化趋势。

(3)数据导出:支持将报表数据导出为Excel、PDF等格式。

7. 系统设置

(1)系统参数配置:支持自定义系统参数,如域名、邮件服务器等。

(2)系统日志:记录系统操作日志,便于管理员排查问题。

(3)系统备份与恢复:支持定期备份系统数据,确保数据安全。

三、软件下载要点

1. 下载渠道

(1)官方网站:直接访问信息化办公管理系统官方网站,下载最新版本软件。

(2)应用商店:在各大应用商店搜索“信息化办公管理系统”,下载并安装。

2. 下载方式

(1)PC端下载:提供Windows、Mac OS等操作系统版本的软件下载。

(2)移动端下载:提供Android、iOS等操作系统版本的APP下载。

3. 下载注意事项

(1)选择正规渠道下载,确保软件来源安全可靠。

(2)下载过程中,注意查看软件版本,确保下载到最新版本。

(3)下载完成后,进行软件安装与配置,确保系统正常运行。

四、总结

信息化办公管理系统旨在提高企业办公效率,降低成本,提升竞争力。本文详细介绍了系统的功能需求,并给出了软件下载要点。希望企业用户能够根据自身需求,选择合适的软件,实现信息化办公的转型升级。